Role du responsable
Votre mission est très importante du fait que vous êtes l’intermédiaire entre le bureau de l’APE-Loisirs + et votre entreprise. De la manière dont vous assurerez cette tâche, dépendra le bon fonctionnement de l’association pour cette saison, mais également son existence pour les prochaines.
A partir du moment où vous avez accepté cette responsabilité, vous VOUS engagez à l’assumer correctementet dans le respect des règles qui régissent l’association.
Votre responsabilité
Vous êtes Responsable vis à vis de votre entreprise.
Vous êtes le seul interlocuteur de l’entreprise vis à vis de l’APE pendant les permanences d’hiver.
Votre rôle envers votre entreprise
Informer les employés de votre entreprise au moyen des affiches que l’on vous remet pour les tarifs Ski, Assurance, Challenge APE et les avantages divers APE Loisirs +.
Assurer les commandes et les inscriptions des employés et gérer les encaissements.
Nota: Libeller les chèques à l’ordre de l’APE.
Votre rôle envers l’APE
Remplir correctement tous les documents d’inscription et de commande.
Passer aux permanences afin de récupérer les documents.
Vérifier que les chèques soient signés et au bon ordre.
Respecter les jours et les heures des permanences.
Respecter les dates pour les inscriptions.
S’assurer que l’entreprise a bien fait le nécessaire pour retourner les documents d’inscription.
La seule Obligation: Venir à la réunion de début de Saison (Assemblée Générale et présentation des nouveautés et des tarifs stations).
Nous vous rappelons que vous êtes les garants de la bonne marche de l’APE et que tout le personnel des sociétés adhérentes comptes sur vous pour obtenir le plus longtemps possible les avantages obtenus par l’APE Loisirs +. En cas de changement de Responsable veuillez bien transmettre toutes les instructions et les documents pour assurer la bonne continuation de votre entreprise au sein de l’APE.
